성공적인 프리젠테이션을 위한 팁과 노하우
Open Resource/Presentation / 2010/02/10 14:45
개요
1. 프리젠테이션 이해
2. 프리젠테이션 준비
3. 프리젠테이션의 핵심
4. 진행의 기술
5. 청중과 호흡하기
6. PPT 준비의 핵심
7. PPT 의 내용과 형식
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8. 진행을 위한 팁
1. 프리젠테이션 이해
발표자가 어떤 목적을 갖고서 청중에게 메시지를 전달하는 일련의 과정 속에서
커뮤니케이션 채널 역할을 하는 것이 바로 “프리젠테이션” 입니다.
이러한 과정에서 중요한 것은 발표자와 청중 두 주체가 함께 능동적으로 참여하는 자리어야 한다는 것입니다.
발표자는 청중으로부터 피드백에 적절히 대응하고 청중의 반응에 주의를 기울여야
성공적인 프리젠테이션에 이를 수 있습니다.
발표의 목적에는 동기부여, 정보의 전달, 설득하기, 행동화, 즐거움의 제공이 있는데
목적에 따라 발표자는 준비에서 발표까지 방법을 달리해야 할 것입니다.
모든 경우에 발표자가 유념해야 할 세 가지가 있습니다.
1. 청중을 집중 시킬 것, 2. 프리젠테이션의 목적을 달성할 것, 3. 발표가 끝난 후 청중에게 메시지를 심어줄 것. 입니다.
2. 프리젠테이션 준비
목표설정
- 모임의 특성, 목적에 맞게
- 자신 있는, 관심 있는 주제, 참신한 것
- 주어진 시간 고려
- 청중 분석
- 규모
- 주제에 관한 견해와 이해도
- 학력, 전공, 연령, 성별, 남녀 비율
내용준비
- 빠트림 없이
- 꼭 필요한 내용만
내용전개
- 목표를 위한 요지 정리
- 요지 전개 : 시간, 공간, 주제별, 인과
3. 프리젠테이션의 핵심
발표 시작하기
- 7 초 안에 청중의 관심 끌기, 공감대 형성
- 프리젠테이션의 가치, 목표 암시
개요
- 발표 내용을 미리 소개, 흥미 유발, 청중의 이해를 도움
전이
- 요지와 요지 사이
- 소개된 요지는 정리하고 다음 요지를 안내
요약
- 발표한 내용 간추리기
- 유용한 정보들을 청중에게 기억시킴
- 짧고 간결하게 !
4. 진행의 기술
준비단계
중요한 이름, 사건, 수치 암기
진행과정
적극적, 능동적
계산된 행동, 진행
적절하고 유연한 상황 대처능력
정확한 시간 엄수
전달과정
명확한 메시지 전달
꼭 필요한 말만, 쉬운 용어, 짧은 문장
알고 있는 사실에서 새로운 사실로
시간, 공간의 흐름에 따라
청중과 호흡하기
....중략....
6. PPT준비의 핵심
PPT 의 용도<발표용, 강의 노트, 보고서, 광고>
프리젠테이션 목적, 목차, 시간 명시
짜임새 있는 구성
일관성, 변화
그림, 표 최대한 활용
분위기 :
등록정보 > 색감조정, 테두리 ★
PPT 를 준비할 때는 어느 용도로 쓰일 것인가를 주의 해야 합니다.
PPT 에 들어가야 하는 것으로는 목적, 목차, 진행 시간 정도가 있습니다.
오늘 프리젠테이션의 목적이라고 하면 “프리젠테이션 잘하기” 정도가 되겠죠 ?
진행 시간은 청중을 배려하여 목차와 함께 짤막하게 명시해주면 좋습니다.
사실 소요 시간을 미리 예측하고 거기에 맞춘다는 게 쉽지가 않습니다.
이러한 감은 많은 발표 경험을 통해 생기게 됩니다.
PPT 는 발표 시 청중을 집중시키는데 보조역할을 해야 합니다.
그러기 위해서 중요한 것이 짜임새 있게 구성하는 것인데 전체 슬라이드들 간에 일관성이 있어야 하고
지루함을 방지하기 위해 가미하는 변화 정도가 필요합니다.
그림이나 표를 최대한 활용하는 것이 하나의 방법이 되겠죠.
PPT 의 분위기는 발표의 세련됨을 더해주는 역할을 합니다.
모든 색이 들어가는 개체에는 등록정보를 통해 색감조정, 테두리 표시 기능이 있는데
이를 적절히 활용한다면 PPT 작성시 전체 분위기를 변화시킬 수 있을 것입니다.
....후략....
sparcs_seminar.ppt
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